Behandling av personuppgifter
Inom Mo Gård är det bolaget som du har en relation till som ansvarar för behandlingen av dina personuppgifter. Det kan till exempel vara det bolag som du har en insats hos, har ett avtal med eller har haft kontakt med. Inom Mo Gård finns följande personuppgiftsansvariga:
- Mo LSS AB
- Nkdcb AB
- Mo Gård Fastighet AB
Har du några frågor om behandling av personuppgifter är du alltid välkommen att kontakta oss, eller vårt dataskyddsombud. Du kan också läsa mer om hur Nationellt kunskapscenter för dövblindfrågor (NKCdb) behandlar personuppgifter på www.nkcdb.se
Postadress:
Mo Gård
Norralundsvägen 13
612 44 Finspång
Tel: 010 – 471 66 00
Kontakta vårt dataskyddsombud: dataskyddsombud@mogard.se
Vilken rättslig grund vi använder för behandlingen av dina personuppgifter beror på i vilket sammanhang uppgifterna behandlas.
Ibland behandlar vi dina personuppgifter för att ingå eller fullgöra ett avtal. I andra fall behandlar vi dina personuppgifter eftersom vi har en rättslig skyldighet att göra det. Det kan till exempel handla om att vi ska kunna uppfylla vår bokföringsskyldighet. I sådana situationer kan du behöva lämna personuppgifter till oss för att vi ska kunna ingå eller fullgöra ett avtal eller uppfylla en rättslig skyldighet. Om du inte lämnar uppgifterna kan det innebära att vi inte kan ingå avtalet eller tillhandahålla den aktuella tjänsten.
I vissa fall behandlar vi dina personuppgifter med stöd av en intresseavvägning. Det innebär att vi har bedömt att vi har ett berättigat intresse av behandlingen som väger tyngre än ditt intresse av att uppgifterna inte behandlas. Kontakta oss om du vill veta mer om hur vi gör den här typen av bedömningar eller har några invändningar. Du kan läsa mer om dina rättigheter under rubriken Rättigheter.
Vi sparar dina personuppgifter endast så länge de behövs för de ändamål som anges nedan. I vissa fall behöver vi spara uppgifter längre för att uppfylla krav i lag, exempelvis bokföringsregler, dokumentationskrav eller för att kunna fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk. När uppgifter inte längre behövs gallras, raderas eller avidentifieras de.
Ibland behandlar vi känsliga personuppgifter om dig.
- När det behövs av arbetsrättsliga skäl eller inom det sociala området.
- När du själv har offentliggjort uppgifterna.
- När det behövs för att vi ska kunna ge vård eller social omsorg.
- Om det skulle vara nödvändigt i samband med en rättstvist.
- När vi har ditt uttryckliga samtycke.
Du har flera rättigheter enligt dataskyddslagstiftningen. Vilka rättigheter som gäller beror bland annat på vilka personuppgifter behandlingen avser och vilken rättslig grund behandlingen stödjer sig på. Om du vill använda någon av dina rättigheter kan du kontakta oss.
Rätt till tillgång
Du har rätt att få veta om vi behandlar personuppgifter om dig. Du har också rätt att få information om behandlingen och att få en kopia av de personuppgifter som vi behandlar om dig, ett så kallat registerutdrag.
För att kunna hantera din begäran kan vi behöva kontrollera din identitet. Vi lämnar inte ut uppgifter om det skulle påverka andra personers rättigheter och friheter på ett otillåtet sätt.
Rätt till rättelse
Du har rätt att begära att felaktiga personuppgifter om dig rättas. Du har också rätt att komplettera personuppgifter som är ofullständiga, om det är relevant med hänsyn till ändamålet med behandlingen.
Rätt till radering
Du har i vissa fall rätt att få dina personuppgifter raderade. Det kan till exempel gälla om uppgifterna inte längre behövs för det ändamål som de samlades in för, eller om behandlingen grundar sig på ditt samtycke och du återkallar samtycket.
Rätten till radering gäller inte alltid. Vi kan behöva fortsätta behandla uppgifterna om det krävs enligt lag, om uppgifterna behövs för att fullgöra ett avtal eller om behandlingen är nödvändig för att fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk.
Rätt till begränsning av behandling
Du har i vissa fall rätt att begära att behandlingen av dina personuppgifter begränsas. Det kan till exempel vara aktuellt om du anser att uppgifterna är felaktiga och vi behöver kontrollera detta.
När behandlingen är begränsad får vi som huvudregel endast lagra uppgifterna. Annan behandling får bara ske i särskilda fall, till exempel med ditt samtycke, för att skydda någon annans rättigheter eller för att hantera rättsliga anspråk.
Rätt att invända
Du har rätt att invända mot behandling av dina personuppgifter när behandlingen grundar sig på allmänt intresse, myndighetsutövning eller berättigat intresse.
Om du invänder får vi inte fortsätta behandlingen, om vi inte kan visa att det finns tvingande berättigade skäl som väger tyngre än dina intressen, rättigheter och friheter, eller om behandlingen behövs för att fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk.
Om behandlingen sker för direktmarknadsföring har du alltid rätt att invända. Då ska vi sluta behandla dina personuppgifter för det ändamålet.
Rätt till dataportabilitet
När behandlingen grundar sig på samtycke eller avtal och sker automatiserat har du i vissa fall rätt att få ut de personuppgifter som du själv har lämnat till oss i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format. Du kan också ha rätt att få uppgifterna överförda direkt till en annan personuppgiftsansvarig, om det är tekniskt möjligt.
Rätt att återkalla samtycke
Om vi behandlar dina personuppgifter med stöd av ditt samtycke har du rätt att när som helst återkalla samtycket.
Om du återkallar ditt samtycke upphör vi med den behandling som grundar sig på samtycket. Återkallelsen påverkar inte lagligheten av den behandling som redan har skett innan samtycket återkallades.
Rätt att lämna klagomål
Om du anser att vi behandlar dina personuppgifter på ett felaktigt sätt kan du kontakta oss. Du har också rätt att lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten, IMY, som är tillsynsmyndighet för dataskydd.
Om ditt klagomål gäller vår användning av cookies kan du även vända dig till Post- och telestyrelsen, PTS.
Begränsningar i rättigheterna
Dina rättigheter kan vara begränsade i vissa situationer. Det kan till exempel gälla när vi måste behandla uppgifter för att uppfylla en rättslig skyldighet, fullgöra ett avtal, utföra en uppgift av allmänt intresse eller kunna fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk.
Vi skyddar dina personuppgifter genom tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder. Det innebär bland annat att vi arbetar med behörighetsstyrning, rutiner för åtkomst, interna regler för hantering av personuppgifter och åtgärder för att skydda uppgifterna mot obehörig åtkomst, förlust, förändring eller otillåten spridning.
Vilka skyddsåtgärder som används beror på vilka personuppgifter som behandlas, i vilket sammanhang de behandlas och vilka risker behandlingen medför. När vi anlitar leverantörer som behandlar personuppgifter för vår räkning ska det finnas avtal och instruktioner som reglerar hur uppgifterna får behandlas och skyddas.
För känsliga personuppgifter och andra uppgifter som kräver ett starkare skydd tillämpar vi särskilda rutiner och begränsar åtkomsten till de personer som behöver uppgifterna för sitt arbete.
Vi kan behöva dela dina personuppgifter med andra aktörer när det är nödvändigt för de ändamål som anges. Det kan till exempel handla om att vi lämnar uppgifter till myndigheter, kommuner, vårdgivare eller andra aktörer när det krävs enligt lag, avtal eller uppdrag.
Vi kan också dela personuppgifter med leverantörer som behandlar personuppgifter för vår räkning, så kallade personuppgiftsbiträden. Det gäller exempelvis leverantörer av IT-system, drift, support, lagring och andra tjänster som behövs för vår verksamhet.
Personuppgifter kan, beroende på behandling, delas med exempelvis:
- kommuner och andra uppdragsgivare,
- myndigheter,
- vårdgivare,
- leverantörer och personuppgiftsbiträden,
- andra bolag inom koncernen,
- anhöriga, närstående, vårdnadshavare, myndighetspersoner, gode män eller förvaltare, när det är relevant och tillåtet,
- banker, revisorer, försäkringsbolag eller andra aktörer när det behövs för administration, ekonomi eller rättsliga skyldigheter.
Vi delar bara personuppgifter när det finns stöd för det och när uppgifterna behövs för det aktuella ändamålet. Uppgifter om personer med skyddade personuppgifter hanteras enligt särskilda rutiner.
Om personuppgifter behandlas utanför EU/EES ska överföringen ske i enlighet med särskilda krav i dataskyddslagstiftningen. Det innebär att överföringen ska stödjas av en giltig överföringsmekanism, till exempel ett beslut från EU-kommissionen om adekvat skyddsnivå eller EU-kommissionens standardavtalsklausuler.
Vi vidtar skyddsåtgärder för att personuppgifterna ska hanteras på ett säkert sätt och begränsar åtkomsten till de uppgifter som behövs för det aktuella ändamålet. Du kan kontakta oss om du vill ha mer information om eventuell behandling av dina personuppgifter utanför EU/EES och vilka skyddsåtgärder som används.
Vilken information samlar vi in?
Nedan har vi sammanställt information om hur vi behandlar personuppgifter för dig som har kontakt med vår verksamhet. Här beskriver vi i vilka sammanhang vi samlar in och behandlar personuppgifter, vilka typer av uppgifter som kan behandlas samt vilken rättslig grund som ligger till grund för behandlingen.
Vi samlar in personuppgifterna från dig själv, dina anhöriga och närstående, vårdnadshavare, företrädare samt din hemkommun.
- För att kunna kommunicera, informera och marknadsföra externt i syfte att uppmärksamma och informera externa aktörer om vår verksamhet behandlas personuppgifterna namn, foto och film. Detta sker enligt följande rättslig grund: Berättigat intresse (artikel 6.1f) och rättslig grund känsliga personuppgifter: Uttryckligt samtycke (artikel 9.2a).
- För att kunna kommunicera och informera internt i syfte att motivera och engagera medarbetare och att de ska kunna utföra sitt arbete behandlas namn, foto och film. Detta sker enligt följande rättslig grund: Berättigat intresse (artikel 6.1f) och rättslig grund känsliga personuppgifter: Uttryckligt samtycke (artikel 9.2a).
- För att kunna erbjuda dig tjänster genomförs en fördjupad informationsinsamling i syfte att lämna ett konkret erbjudande, vilket även inkluderar hantering av ärenden som inte leder till insats, och då behandlas hälsouppgifter, uppgifter om särskilda behov, namn, kontaktuppgifter, adress och personnummer. Detta sker enligt följande rättslig grund: Avtal (artikel 6.1b) och rättslig grund känsliga personuppgifter: Hälso- och sjukvård (artikel 9.2h).
- För att administrera och upprätthålla hyresförhållande med dig behandlas personuppgifterna namn, kontaktuppgifter och adress. Detta sker enligt följande rättslig grund: Avtal (artikel 6.1b) och rättslig grund känsliga personuppgifter: Hälso- och sjukvård (artikel 9.2h).
- För att planera, genomföra, följa upp och samordna hälso- och sjukvårdsinsatser behandlas namn, initialer, personnummer, foto, film i arbetsterapeutiska utredningar och bedömningar, adress och kontaktuppgifter. Detta sker enligt följande rättslig grund: Allmänt intresse (artikel 6.1 e) och rättslig grund känsliga personuppgifter: Hälso- och sjukvård (artikel 9.2h).
- För att följa upp och utveckla kvalitet och säkerhet i hälso- och sjukvårdsverksamheten behandlas namn, personnummer, foto/film, adress och kontaktuppgifter. Detta sker enligt följande rättslig grund: Rättslig förpliktelse (artikel 6.1c) och rättslig grund känsliga personuppgifter: Hälso- och sjukvård (artikel 9.2h).
- För att dokumentera, journalföra och bevara uppgifter om hälso- och sjukvårdsinsatser i enlighet med gällande regelverk behandlas namn, personnummer, behandlingar, information om hälsa, mediciner, insatser, diagnoser, adress och kontaktuppgifter. Detta sker enligt följande rättslig grund: Rättslig förpliktelse (artikel 6.1c) och rättslig grund känsliga personuppgifter: Hälso- och sjukvård (artikel 9.2h).
- För att rapportera, utreda, dokumentera, anmäla och följa upp avvikelser och allvarliga vårdskador i verksamheten för att säkerställa kvalitet och säkerhet i hälso- och sjukvårdsverksamhet behandlas namn, personnummer, behandlingar, information om hälsa, mediciner, insatser, diagnoser, adress och kontaktuppgifter. Detta sker enligt följande rättslig grund: Rättslig förpliktelse (artikel 6.1c) och rättslig grund känsliga personuppgifter: Hälso- och sjukvård (artikel 9.2h).
- För att följa upp och utveckla organisatoriska och pedagogiska arbetssätt och metoder inom ramen för handledning, utbildning och konsultation för att säkerställa ändamålsenliga insatser, hög kompetens och en rättssäker och kvalitativ LSS-verksamhet behandlas namn, initialer, hälsouppgifter, anpassningar, bild och film. Detta sker enligt följande rättslig grund: Rättslig förpliktelse (artikel 6.1c) och rättslig grund känsliga personuppgifter: Fullgöra skyldigheter och utöva särskilda rättigheter inom arbetsrätt, social trygghet och socialt skydd (artikel 9.2b).
- För att utreda, dokumentera, anmäla och följa upp avvikelser och Lex Sarah ärenden i verksamheten för att säkerställa kvalitet och säkerhet i LSS-insatser behandlas namn, kontaktuppgifter och personnummer. Detta sker enligt följande rättslig grund: Rättslig förpliktelse (artikel 6.1c) och rättslig grund känsliga personuppgifter: Fullgöra skyldigheter och utöva särskilda rättigheter inom arbetsrätt, social trygghet och socialt skydd (artikel 9.2b).
- För att rapportera, utreda och följa upp synpunkter och klagomål i syfte att säkerställa kvalitet, rättssäkerhet och efterlevnad av gällande lagstiftning samt förebygga och effektivisera metoder och arbetssätt behandlas namn och kontaktuppgifter. Detta sker enligt följande rättslig grund: Rättslig förpliktelse (artikel 6.1c) och rättslig grund känsliga personuppgifter: Fullgöra skyldigheter och utöva särskilda rättigheter inom arbetsrätt, social trygghet och socialt skydd (artikel 9.2b).
- För att planera, genomföra, följa upp, samordna och dokumentera LSS-insatser behandlas namn, personnummer, hälsotillstånd, diagnoser, funktionsnedsättningar och kontaktuppgifter. Detta sker enligt följande rättslig grund: Rättslig förpliktelse (artikel 6.1c) och rättslig grund känsliga personuppgifter: Fullgöra skyldigheter och utöva särskilda rättigheter inom arbetsrätt, social trygghet och socialt skydd (artikel 9.2b)
- För att upprätta och följa upp budget och ekonomiska prognoser (inklusive intäkter, snittlöneberäkningar, lönebidrag, pensionslösningar samt listor för intern planering) behandlas initialer och födelseår. Detta sker enligt följande rättslig grund: Berättigat intresse (artikel 6.1f) och rättslig grund känsliga personuppgifter: Hälso- och sjukvård (artikel 9.2h).
- För att upprätta, administrera och följa upp kundrelaterad fakturering (inklusive fakturaunderlag, avtal kopplat till fakturering, hyresfakturor och autogiro) behandlas initialer och LSS-insats. Detta sker enligt följande rättslig grund: Avtal (artikel 6.1 b) och rättslig grund känsliga personuppgifter: Hälso- och sjukvård (artikel 9.2h).
- För att fullgöra skyldigheter enligt bokföringslagen genom löpande bokföring, registrering av betalningar/inbetalningar (t.ex. BG), lönebokföring, handkassa och övriga bokföringsunderlag (inklusive försäljning och ersättningar) behandlas namn, personnummer och syn- eller hörselnedsättning. Detta sker enligt följande rättslig grund: Rättslig förpliktelse (artikel 6.1c) och rättslig grund känsliga personuppgifter: Rättsliga anspråk (artikel 9.2f).
- För att upprätta bokslut och fullgöra skyldigheter enligt årsredovisningslagen (inklusive underlag för särskild löneskatt, semesterskuld, lönebidrag, uttagsbeskattning, fakturakopior, underlag för styrelse/VD, pensionsunderlag samt styrande bolags-/registreringsunderlag) behandlas initialer och födelseår. Detta sker enligt följande rättslig grund: Rättslig förpliktelse (artikel 6.1c) och rättslig grund känsliga personuppgifter: Hälso- och sjukvård (artikel 9.2h).
Vi samlar in personuppgifterna i olika situationer från dig själv, individen/eleven, företrädare, personal och din hemkommun.
-
- För extern kommunikation, information och marknadsföring i syfte att uppmärksamma och informera externa aktörer om vår verksamhet behandlas personuppgifterna namn, kontaktuppgifter och metadata. Detta sker enligt följande rättslig grund: Berättigat intresse (artikel 6.1f).
- För intern kommunikation och information i syfte att motivera och engagera medarbetare och att de ska kunna utföra sitt arbete behandlas namn, kontaktuppgifter och metadata. Detta sker enligt följande rättslig grund: Berättigat intresse (artikel 6.1f).
- För att identifiera potentiella kunder och uppdrag samt genomföra övergripande resurs- och platsbedömning i syfte att kunna lämna generella erbjudanden om verksamhetstjänster behandlas kontaktuppgifter och namn. Detta sker enligt följande rättslig grund: Berättigat intresse (artikel 6.1f).
- För att genomföra bedömning och beslut om insats, inklusive insamling och utvärdering av uppgifter för att kunna erbjuda specifik insats samt hantering av ärenden som inte leder till insats behandlas namn, kontaktuppgifter och adress. Detta sker enligt följande rättslig grund: Avtal (artikel 6.1b).
- För att erbjuda och sälja specifika verksamhetstjänster till en individ genom fördjupad informationsinsamling i syfte att lämna ett konkret erbjudande behandlas namn, kontaktuppgifter och adress. Detta sker enligt följande rättslig grund: Avtal (artikel 6.1b).
- För att administrera och upprätthålla hyresförhållande med individen behandlas namn, kontaktuppgifter och adress. Detta sker enligt följande rättslig grund: Avtal (artikel 6.1b).
- För att planera, genomföra, följa upp och samordna hälso- och sjukvårdsinsatser behandlas namn, adress och kontaktuppgifter. Detta sker enligt följande rättslig grund: Allmänt intresse (artikel 6.1 e).
- För att följa upp och utveckla kvalitet och säkerhet i hälso- och sjukvårdsverksamheten behandlas namn, adress och kontaktuppgifter. Detta sker enligt följande rättslig grund: Rättslig förpliktelse (artikel 6.1c).
- För att dokumentera, journalföra och bevara uppgifter om hälso- och sjukvårdsinsatser i enlighet med gällande regelverk behandlas namn, adress och kontaktuppgifter. Detta sker enligt följande rättslig grund: Rättslig förpliktelse (artikel 6.1c).
- För att rapportera, utreda, dokumentera, anmäla och följa upp avvikelser och allvarliga vårdskador i verksamheten för att säkerställa kvalitet och säkerhet i hälso- och sjukvårdsverksamhet behandlas namn, adress och kontaktuppgifter. Detta sker enligt följande rättslig grund: Rättslig förpliktelse (artikel 6.1c).
- För att planera, genomföra, följa upp och samordna LSS-insatser behandlas namn, adress och kontaktuppgifter. Detta sker enligt följande rättslig grund: Rättslig förpliktelse (artikel 6.1c).
- För att hantera antagning av elever till anpassad gymnasieskola behandlas namn, adress och kontaktuppgifter. Detta sker enligt följande rättslig grund: Allmänt intresse (artikel 6.1 e).
- För att administrera elevinformation kopplad till undervisningen, inklusive frånvaro, bedömningar, uppföljning och intygshantering behandlas namn, adress och kontaktuppgifter. Detta sker enligt följande rättslig grund: Allmänt intresse (artikel 6.1 e).
- För att hantera elevhälsoärenden såsom åtgärdsprogram, anpassningar, frånvaro och kränkningsärenden behandlas namn, adress och kontaktuppgifter. Detta sker enligt följande rättslig grund: Rättslig förpliktelse (artikel 6.1c).
- För att arkivera handlingar och dokumentation i enlighet med gällande regelverk behandlas namn, personnummer och kontaktuppgifter. Detta sker enligt följande rättslig grund: Rättslig förpliktelse (artikel 6.1c).
Här finns information till dig som är myndighetsperson. Det kan exempelvis gälla dig som är vår kundkontakt eller kommunal handläggare. Behandlingarna omfattar pågående, potentiella och avslutade uppdrag.
Vi samlar in personuppgifterna i olika situationer från dig själv:
- För extern kommunikation, information och marknadsföring i syfte att uppmärksamma och informera externa aktörer om vår verksamhet behandlas personuppgifterna namn, titel, kontaktuppgifter och enhet. Detta sker enligt följande rättslig grund: Berättigat intresse (artikel 6.1f).
- För intern kommunikation och information i syfte att motivera och engagera medarbetare och att de ska kunna utföra sitt arbete behandlas namn, titel, kontaktuppgifter och enhet. Detta sker enligt följande rättslig grund: Berättigat intresse (artikel 6.1f).
- För att identifiera potentiella kunder och uppdrag samt genomföra övergripande resurs- och platsbedömning i syfte att kunna lämna generella erbjudanden om verksamhetstjänster behandlas namn, titel, kontaktuppgifter och enhet. Detta sker enligt följande rättslig grund: Berättigat intresse (artikel 6.1f).
- För att erbjuda och sälja specifika verksamhetstjänster till en individ genom fördjupad informationsinsamling i syfte att lämna ett konkret erbjudande behandlas namn, titel, kontaktuppgifter och enhet. Detta sker enligt följande rättslig grund: Avtal (artikel 6.1b).
- För att bedöma och besluta om insats, inklusive insamling och utvärdering av uppgifter för att kunna erbjuda specifik insats samt hantering av ärenden som inte leder till insats behandlas namn, titel, kontaktuppgifter och enhet. Detta sker enligt följande rättslig grund: Avtal (artikel 6.1b).
- För att planera, genomföra, följa upp och samordna hälso- och sjukvårdsinsatser behandlas namn, titel, kontaktuppgifter och enhet. Detta sker enligt följande rättslig grund: Allmänt intresse (artikel 6.1 e).
- För att följa upp och utveckla kvalitet och säkerhet i hälso- och sjukvårdsverksamheten behandlas namn, titel, kontaktuppgifter och enhet. Detta sker enligt följande rättslig grund: Rättslig förpliktelse (artikel 6.1c).
- För att dokumentera, journalföra och bevara uppgifter om hälso- och sjukvårdsinsatser i enlighet med gällande regelverk behandlas namn, titel, kontaktuppgifter och enhet. Detta sker enligt följande rättslig grund: Rättslig förpliktelse (artikel 6.1c).
- För att rapportera, utreda, dokumentera, anmäla och följa upp avvikelser och allvarliga vårdskador i verksamheten för att säkerställa kvalitet och säkerhet i hälso- och sjukvårdsverksamhet behandlas namn, titel, kontaktuppgifter och enhet. Detta sker enligt följande rättslig grund: Rättslig förpliktelse (artikel 6.1c).
- För att hantera antagning av elever till anpassad gymnasieskola behandlas namn, titel, kontaktuppgifter och enhet. Detta sker enligt följande rättslig grund: Allmänt intresse (artikel 6.1 e).
- För att administrera elevinformation kopplad till undervisningen, inklusive frånvaro, bedömningar, uppföljning och intygshantering behandlas namn, titel, kontaktuppgifter och enhet. Detta sker enligt följande rättslig grund: Allmänt intresse (artikel 6.1 e).
- För att hantera elevhälsoärenden såsom åtgärdsprogram, anpassningar, frånvaro och kränkningsärenden behandlas namn, titel, kontaktuppgifter och enhet. Detta sker enligt följande rättslig grund: Rättslig förpliktelse (artikel 6.1c).
- För att arkivera handlingar och dokumentation i enlighet med gällande regelverk behandlas namn, titel, kontaktuppgifter och enhet. Detta sker enligt följande rättslig grund: Rättslig förpliktelse (artikel 6.1c).
Här finns information till dig som är referensperson inför ett potentiellt uppdrag eller insats hos Mo Gård. Behandlingarna omfattar pågående, potentiella och avslutade uppdrag.
Vi samlar in personuppgifterna från dig själv och kommunala företrädare:
- För att insamla information inför potentiella uppdrag för att kunna bedöma behov och förutsättningar samt kunna lämna erbjudande och ingå avtal om insats behandlas personuppgifterna namn, titel, kontaktuppgifter och enhet. Detta sker enligt följande rättslig grund: Avtal (artikel 6.1 b).
Här finns information till dig som går i Mo Gård anpassade gymnasieskola. Behandlingarna omfattar potentiella, pågående och avslutade uppdrag.
Vi samlar in personuppgifterna i olika situationer från dig själv, vårdnadshavare och företrädare, hemkommun, tidigare skola och elevhälsoteam.
- För att hantera ansökan om plats, inklusive insamling av information om dig som blivande elev, beslut om målgruppstillhörighet samt samverkan med gymnasieintaget i din hemkommun behandlas namn och personnummer. Detta sker enligt följande rättslig grund: Allmänt intresse (artikel 6.1 e) och rättslig grund känsliga personuppgifter: Viktigt allmänt intresse (artikel 9.2g).
- För att administrera elevinformation kopplad till undervisningen, inklusive frånvaro, bedömningar, uppföljning och intygshantering behandlas namn, personnummer och bedömningar. Detta sker enligt följande rättslig grund: Allmänt intresse (artikel 6.1 e) och rättslig grund känsliga personuppgifter: Viktigt allmänt intresse (artikel 9.2g).
- För att hantera elevhälsoärenden såsom åtgärdsprogram, anpassningar, frånvaro och kränkningsärenden behandlas namn och personnummer. Detta sker enligt följande rättslig grund: Rättslig förpliktelse (artikel 6.1c) och rättslig grund känsliga personuppgifter: Hälso- och sjukvård (artikel 9.2h).
- För att administrera och följa upp arbetsplatsförlagt lärande (APL) och praktik för elever behandlas namn och personnummer. Detta sker enligt följande rättslig grund: Rättslig förpliktelse (artikel 6.1c) och rättslig grund känsliga personuppgifter: Viktigt allmänt intresse (artikel 9.2g).
- För att sammanställa och rapportera statistik relaterad till verksamheten behandlas namn och personnummer. Detta sker enligt följande rättslig grund: Rättslig förpliktelse (artikel 6.1c) och rättslig grund känsliga personuppgifter: Forskning och statistik (artikel 9.2j).
- För att arkivera handlingar och dokumentation i enlighet med gällande regelverk behandlas namn, personnummer och bedömningar. Detta sker enligt följande rättslig grund: Rättslig förpliktelse (artikel 6.1c) och rättslig grund känsliga personuppgifter: Viktigt allmänt intresse (artikel 9.2g).
Här finns information till dig som levererar varor och tjänster till Mo Gård, eller som lämnar ett anbud till oss. Behandlingarna omfattar pågående och avslutade anbud och leveranser av varor och tjänster.
Vi samlar in personuppgifterna från dig själv:
- För att genomföra upphandling och inköp av varor och tjänster, inklusive administration av avtal, kontroll av nya leverantörer och genomföra beställningar behandlas personuppgifterna namn, e-post, telefonnummer, yrkesroll och organisationstillhörighet. Detta sker enligt följande rättslig grund: Avtal (artikel 6.1 b).
- För att hantera fakturor och associerade avtal, kontrollera/attestera, betala och bokföra leverantörsfakturor (inklusive manuella betalningar och leverantörsspecifika fakturaflöden) behandlas namn, personnummer, e-post, telefonnummer, roll/titel, kontonummer och bankgiro. Detta sker enligt följande rättslig grund: Avtal (artikel 6.1 b).
- För att fullgöra skyldigheter enligt bokföringslagen genom löpande bokföring, registrering av betalningar/inbetalningar (till exempel BG), lönebokföring, handkassa och övriga bokföringsunderlag (inklusive försäljning och ersättningar) behandlas namn, personnummer, adress, kontonummer, bankgiro, mailadress, telefonnummer och syn- eller hörselnedsättning. Detta sker enligt följande rättslig grund: Rättslig förpliktelse (artikel 6.1c) och rättslig grund känsliga personuppgifter: Rättsliga anspråk (artikel 9.2f).
Här finns information till dig som har en kundrelation med oss på Mo Gård. Behandlingarna omfattar pågående och avslutade uppdrag.
Vi samlar in personuppgifterna från dig själv:
- För att upprätta, administrera och följa upp kund- och individrelaterad fakturering (inklusive fakturaunderlag, individavtal kopplat till fakturering, hyresfakturor, autogiro samt fakturering av parkeringsplatser) behandlas personuppgifterna namn, personnummer, adress och bankkonto. Detta sker enligt följande rättslig grund: Avtal (artikel 6.1 b).
- För att fullgöra skyldigheter enligt bokföringslagen genom löpande bokföring, registrering av betalningar/inbetalningar (till exempel BG), lönebokföring, handkassa och övriga bokföringsunderlag (inklusive försäljning och ersättningar) behandlas namn, personnummer, adress, kontonummer, BG och kontaktuppgifter. Detta sker enligt följande rättslig grund: Rättslig förpliktelse (artikel 6.1c).
- För att upprätta bokslut och fullgöra skyldigheter enligt årsredovisningslagen (inklusive underlag för särskild löneskatt, semesterskuld, lönebidrag, uttagsbeskattning, fakturakopior, underlag för styrelse/VD, pensionsunderlag samt styrande bolags-/registreringsunderlag) behandlas namn, personnummer, adress och bankkonto. Detta sker enligt följande rättslig grund: Rättslig förpliktelse (artikel 6.1c).
- För att administrera och genomföra fastighetsförvaltning, inklusive drift, underhåll, planering och uppföljning av fastigheter, hantering av fastighetsdokumentation samt kontakt och samverkan med leverantörer, entreprenörer och myndigheter behandlas namn, kontaktuppgifter, personnummer och titel. Detta sker enligt följande rättslig grund: Berättigat intresse (artikel 6.1f).
- För att hantera leverans av vatten samt arrende på fastigheter behandlas namn, adress, personnummer och telefonnummer. Detta sker enligt följande rättslig grund: Avtal (artikel 6.1 b).
Här finns information till dig som söker arbete hos oss. Behandlingarna omfattar pågående och avslutade ansökningar.
Vi samlar in personuppgifterna från dig själv och de referenser du anger:
- För att administrera och utvärdera underlag för rekrytering samt matcha kandidat mot tjänst behandlas personuppgifterna namn, e-post, telefonnummer, adress, utbildningar, arbetslivserfarenhet, körkortsbehörighet, bild, video, svar på urvalsfrågor och egna utsagor. Detta sker enligt följande rättslig grund: Avtal (artikel 6.1 b).
- För digital referenstagning behandlas omdömen om prestation, hälsouppgifter och skattningar. Detta sker enligt följande rättslig grund: Avtal (artikel 6.1 b) och rättslig grund känsliga personuppgifter: Arbetsrätt och social trygghet (artikel 9.2b).
- För att säkerställa att angivna uppgifter är korrekta och kunna erbjuda anställning behandlas intyg, betyg, yrkeslegitimation, intyg för arbetstillstånd och körkort. Detta sker enligt följande rättslig grund: Rättslig förpliktelse (artikel 6.1c).
- För att genomföra urval genom ett kompetens- och evidensbaserat arbetssätt behandlas namn, kontaktuppgifter och testresultat. Detta sker enligt följande rättslig grund: Avtal (artikel 6.1 b).
Här finns information till dig som är referens till en arbetssökande. Behandlingarna omfattar pågående och avslutade ansökningar.
Vi samlar in personuppgifterna från den person som söker arbete hos oss och från dig själv:
- För att genomföra digital referenstagning behandlas personuppgifterna namn och kontaktuppgifter. Detta sker enligt följande rättslig grund: Berättigat intresse (artikel 6.1 f).
Här finns information till dig som prenumererar på våra nyhetsbrev.
Vi samlar in personuppgifterna från dig själv, samt våra leverantörer Google analytics, Plausible analytics, Meta Business och LinkedIn.
- För att prenumeranter ska få ett mail om nyheter behandlas personuppgiften e-postadress. Detta sker enligt följande rättslig grund: Samtycke (artikel 6.1 a).
- För att följa upp och analysera användning och genomslag i externa och interna digitala kommunikationskanaler i syfte att utveckla och förbättra verksamhetens kommunikationsinsatser behandlas metadata, beteende kopplat till hemsida och nyhetsbrev, IP-adress, användarnamn (sociala medier), namn och e-postadress. Detta sker enligt följande rättslig grund: Samtycke (artikel 6.1 a).